Politique de Confidentialité

Date de dernière mise à jour : 10/12/2025

IXILA SARL (ci-après "IXILA", "nous", "notre") s'engage à protéger la vie privée et les données personnelles des utilisateurs de son site web et de ses services de formation. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations personnelles.

1. Responsable du traitement

2. Données collectées

Nous collectons les données personnelles suivantes lorsque vous vous inscrivez à nos formations :

• Informations d'identité : nom, prénom, fonction
• Coordonnées : adresse email professionnelle, numéro de téléphone
• Informations professionnelles : nom de l'entreprise, service/département
• Préférences de formation : date de session souhaitée, nombre estimé de participants
• Coordonnées du contact RH/Formation de votre entreprise
• Commentaires ou précisions que vous nous transmettez

3. Finalités du traitement

Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :

• Traiter et gérer votre pré-inscription à nos formations
• Vous envoyer des confirmations et communications relatives à votre inscription
• Établir des propositions commerciales (devis, conventions de formation)
• Gérer la relation commerciale avec votre entreprise
• Assurer le suivi administratif et pédagogique des formations
• Respecter nos obligations légales et réglementaires (notamment en matière de formation professionnelle)
• Améliorer nos services et notre site web

4. Base légale du traitement

Le traitement de vos données personnelles repose sur les bases légales suivantes :

• Exécution d'un contrat : traitement de votre inscription et fourniture des services de formation
• Intérêt légitime : gestion de la relation client et amélioration de nos services
• Obligation légale : respect des obligations légales en matière de formation professionnelle et de comptabilité

5. Destinataires des données

Vos données personnelles sont destinées aux services internes d'IXILA en charge de la gestion des formations. Elles peuvent également être transmises à :

• Nos prestataires techniques (hébergement, envoi d'emails, plateforme de visioconférence)
• Les organismes de financement de la formation professionnelle (OPCO) sur demande de votre entreprise
• Les autorités compétentes en cas d'obligation légale

6. Durée de conservation

Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont traitées :

• Données de pré-inscription : 3 ans à compter de votre dernière interaction
• Données relatives aux formations suivies : durée légale de conservation des documents de formation professionnelle (généralement 3 ans après la fin de la formation)
• Données comptables et fiscales : 10 ans conformément aux obligations légales

7. Vos droits

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'accès : obtenir la confirmation que vos données sont traitées et accéder à ces données
• Droit de rectification : corriger vos données inexactes ou incomplètes
• Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions
• Droit à la limitation du traitement : demander la limitation du traitement de vos données
• Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière
• Droit de définir des directives post-mortem : définir le sort de vos données après votre décès

Pour exercer ces droits, contactez-nous à l'adresse : contact@ixila.com

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : www.cnil.fr

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte accidentelle, l'altération, la diffusion ou l'accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illicite.

9. Cookies

Notre site utilise uniquement des cookies techniques strictement nécessaires à son fonctionnement. Ces cookies ne collectent aucune donnée personnelle identifiable et ne nécessitent pas votre consentement préalable conformément à la réglementation en vigueur.

10. Transferts de données hors UE

Certains de nos prestataires techniques peuvent être situés en dehors de l'Union Européenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriées sont mises en place conformément au RGPD (clauses contractuelles types, décision d'adéquation, etc.).

11. Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Les modifications entreront en vigueur dès leur publication sur cette page. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :